Administrative assistant 100% - Genève

Notre partenaire est un acteur reconnu du tissu économique et professionnel de la région de Fribourg. Afin de renforcer son équipe, il recherche actuellement un-e Assistant-e administratif-ve à 100%, organisé-e et polyvalent-e, pour contribuer au bon fonctionnement de ses activités et assurer un soutien efficace dans la gestion quotidienne.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

Vous veillez à la qualité, à la cohérence et à l’actualisation des informations diffusées sur les différents canaux de communication, notamment les sites internet, les supports d’information et les outils d’accueil Vous participez à la création, à la mise en forme et à l’adaptation de supports de communication, dans le respect de l’identité visuelle et des besoins des différents interlocuteurs Vous assurez le suivi des contacts et des informations administratives, préparez les réunions internes, rédigez les comptes rendus et veillez au bon suivi des actions qui en découlent Vous contribuez à l’organisation et au bon déroulement des événements en apportant un soutien à la logistique, à l’accueil des participants et à la gestion du matériel nécessaire Vous apportez un appui administratif aux activités quotidiennes en assurant le traitement des demandes, le suivi des dossiers, la gestion documentaire ainsi que l’accueil téléphonique

Vous offrez à votre nouvel employeur

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente dans le domaine administratif Vous bénéficiez d’une expérience confirmée dans une fonction administrative similaire Vous maîtrisez parfaitement le français ; l’allemand constitue un atout Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques usuels ainsi qu’avec les solutions basées sur l’intelligence artificielle Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !

• Amplitude horaire : 100 %
• Responsable RH : Prinscillia Kiavezua
• Langue : fr